Verträge vom Entwurf bis zur Archivierung transparent verwalten

helpLine unterstützt Ihr Unternehmen durch eine einheitliche Prozesssteuerung bei der Vertragsverwaltung. So standardisieren Sie die Abläufe und Verantwortlichkeiten im Vertrags-Management über Abteilungsgrenzen hinweg. Das spart Zeit und Ressourcen. Sie halten die gesetzlich geforderte Transparenz im Vertragswesen ein und vermeiden Fehlentscheidungen durch mangelnde Vertragskenntnis.

Die Funktionen des Vertragsmanagements mit helpLine:

• Prozesssteuerung
  Der gesamte Prozess vom Entwurf über die Ablage bis zur Archivierung eines Vertrages wird standardisiert.
• Autorisierung
  Die workflowgesteuerte Prüfung und Freigabe von Verträgen durch die verantwortlichen Mitarbeiter minimiert Risiken bei Vertragsabschluss.
• Terminierung
  Durch die Terminierung von Meilensteinen für die verschiedenen Abschnitte der Vertragserstellung werden Fristen zuverlässig eingehalten.
• Vertragsgruppen
  helpLine ermöglicht die systematische Verwaltung und Klassifikation unterschiedlicher Arten von Verträgen (z.B. Wartungs-, Kauf-, oder Mietverträge).
• Verwaltung
  Unterzeichnete Verträge werden als digitales Dokument an strukturierte Vertragsobjekte angehängt.
• Komfortable Suche
  Über Merkmale wie Vertragsnummer, Vertragsart, Zustand oder zugehörige Ansprechpartner bzw. Abteilungen lassen sich Verträge leicht aufrufen. Daneben steht eine Volltextsuche in den digitalen Vertragsdokumenten zur Verfügung.
• Automatisierte Prüfung
  Wichtige Termine zur Verlängerung und Kündigung von Verträgen werden kontinuierlich überwacht.
• Änderungsmanagement
  Änderungen wie Nachträge, neue Vertragsfristen, Verantwortliche oder Teilkündigungen werden komfortabel abgewickelt.
• Auswertungen
  Die Nutzung von helpLine ermöglicht ein systematisches Reporting im Vertragswesen.

Damit Ihre Verträge vollständig, zuverlässig und revisionssicher verwaltet werden.