Störungen schnell und zuverlässig beheben
helpLine unterstützt das Incident Management bei der Aufnahme, Bearbeitung und Behebung von Störungen. Die Service-Agenten greifen schnell und komfortabel auf alle Informationen zum Kunden, seinen IT-Assets sowie die gesamte Betreuungshistorie zu. Störungen bearbeiten die Agenten anhand anerkannter Best-Practice-Prozesse und in Einklang mit den vereinbarten Service Level Agreements (SLAs). helpLine ist nach PinkVERIFY für die Unterstützung des Incident Managements in der aktuellen ITIL-Version V3 zertifiziert.
Die Funktionen des Incident Managements mit helpLine:
- Zentrale Kommunikation
helpLine sorgt als Single-Point-of-Contact (SPOC) für die Kanalisierung und Dokumentation der gesamten Kundenkommunikation (Telefon, E-Mail, Web, ...).
- Schnelle Aufnahme von Incidents
Die übersichtliche und intuitive helpLine Oberfläche erleichtert die Dokumentation und Klassifizierung von Störungen. Automatisch erhält jeder Incident eine eindeutige ID und korrekte Priorisierung.
- Rollenbasiertes Incident-Routing
Vorgänge werden über helpLine Workflows regelbasiert und automatisch an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet und kontinuierlich anhand der gültigen Service Level Agreements überwacht.
- Information
Relevante Inventarinformationen aus der Configuration Management Database (CMDB) sind bei der Bearbeitung von Incidents auf Knopfdruck verfügbar.
- Knowledge Base
Die Integration der Wissensdatenbank in das Incident Management ermöglicht hohe Erstlösungsraten im Service Desk.
- Vorlagen
Über helpLine Templates bearbeitet der Service Desk Standardvorfälle schnell und effizient.
- helpLine Portal
Das Webportal für User entlastet den Service Desk und verbessert die Kommunikation zum Kunden.
- Messaging
Automatische Kunden- und Mitarbeiterbenachrichtigungen sorgen für Verlässlichkeit und erhöhen die Kundenzufriedenheit.
- Integration
Remote-Steuerung, Software-Verteilung und andere Service-Applikationen sind aus helpLine nahtlos aufrufbar.
- Proaktive Bearbeitung von Störungen
Incidents aus Drittsystemen werden über das Event Management gemeldet und bearbeitet, bevor ein Geschäftsprozess gestört wird.
Damit Sie Störungen für Ihre Kunden schnell und zuverlässig beheben.
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