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Incident Management

Störungen schnell und zuverlässig beheben


helpLine unterstützt das Incident Management bei der Aufnahme, Bearbeitung und Behebung von Störungen. Die Service-Agenten greifen schnell und komfortabel auf alle Informationen zum Kunden, seinen IT-Assets sowie die gesamte Betreuungshistorie zu. Störungen bearbeiten die Agenten anhand anerkannter Best-Practice-Prozesse und in Einklang mit den vereinbarten Service Level Agreements (SLAs). helpLine ist nach PinkVERIFY für die Unterstützung des Incident Managements in der aktuellen ITIL-Version V3 zertifiziert.

Die Funktionen des Incident Managements mit helpLine:

  • Zentrale Kommunikation
    helpLine sorgt als Single-Point-of-Contact (SPOC) für die Kanalisierung und Dokumentation der gesamten Kundenkommunikation (Telefon, E-Mail, Web, ...).
  • Schnelle Aufnahme von Incidents
    Die übersichtliche und intuitive helpLine Oberfläche erleichtert die Dokumentation und Klassifizierung von Störungen. Automatisch erhält jeder Incident eine eindeutige ID und korrekte Priorisierung.
  • Rollenbasiertes Incident-Routing
    Vorgänge werden über helpLine Workflows regelbasiert und automatisch an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet und kontinuierlich anhand der gültigen Service Level Agreements überwacht.
  • Information
    Relevante Inventarinformationen aus der Configuration Management Database (CMDB) sind bei der Bearbeitung von Incidents auf Knopfdruck verfügbar.
  • Knowledge Base
    Die Integration der Wissensdatenbank in das Incident Management ermöglicht hohe Erstlösungsraten im Service Desk.
  • Vorlagen
    Über helpLine Templates bearbeitet der Service Desk Standardvorfälle schnell und effizient.
  • helpLine Portal
    Das Webportal für User entlastet den Service Desk und verbessert die Kommunikation zum Kunden.
  • Messaging
    Automatische Kunden- und Mitarbeiterbenachrichtigungen sorgen für Verlässlichkeit und erhöhen die Kundenzufriedenheit.
  • Integration
    Remote-Steuerung, Software-Verteilung und andere Service-Applikationen sind aus helpLine nahtlos aufrufbar.
  • Proaktive Bearbeitung von Störungen
    Incidents aus Drittsystemen werden über das Event Management gemeldet und bearbeitet, bevor ein Geschäftsprozess gestört wird.

Damit Sie Störungen für Ihre Kunden schnell und zuverlässig beheben.

 

Weitere Informationen

Welche Prozesse aus dem Prozess Portfolio im helpLine Standard oder Professional Server enthalten sind, zeigt unsere Übersicht.
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Nähere Informationen zu helpLine finden Sie auch in unserem Download-Bereich.
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