Bestellwesen effizient organisieren

Mit helpLine steuern Sie den gesamten Beschaffungsprozess von der Antragstellung bis zum Feedback des Auftraggebers. Das Bestellwesen mit helpLine zeichnet sich durch eine konsequente Integration aus. Alle beteiligten Mitarbeiter und Systeme arbeiten abteilungs- und firmenübergreifend effizient zusammen.

Die Funktionen des Beschaffungs-Managements mit helpLine

• Antragstellung
  Mit helpLine können Sie Beschaffungsanträge über Telefon, E-Mail oder Webzugang annehmen und direkt im System weiterverarbeiten.
• Produktkatalog
  helpLine ermöglicht es Ihren Kunden, die Auswahl einer neuen Anschaffung durch einen Katalog von Standardprodukten zu erleichtern und zu strukturieren.
• Prüfung
  helpLine steuert automatisch die sachliche Prüfung und gegebenenfalls eine Kostenermittlung durch die Beschaffungsabteilung sowie die Genehmigung durch den zuständigen Kostenstellenleiter.
• Bestands- und Poolverwaltung
  Mit helpLine verwalten Sie Bestände oder Pool-Geräte und prüfen, ob beantragte Geräte bereits vorhanden sind.
• Integration von ERP-Systemen
  helpLine ermöglicht den Datenaustausch mit Ihrem ERP-System, z.B. um Kostenstellendaten auszulesen oder Buchungsdaten zu exportieren.
• Lieferantenverwaltung
  In helpLine verwalten Sie Ihre Lieferanten und zugehörige Verträge.
• Einkaufsabwicklung
  Bestellungen für extern zu bestellende Geräte können Sie direkt aus dem System generieren und dort auch den Wareneingang und die Rechnungsprüfung dokumentieren.
• Berechtigungskonzept
  Rollenbasierte Berechtigungen beschränken den Zugriff auf die zuständigen Mitarbeiter.
• Prozess-Schnittstellen
  helpLine Workflows können flexibel mit anderen Systemen interagieren und so übergreifende Prozesse steuern.

Damit Sie Beschaffungen reibungslos abwickeln können.